Diferença entre documento e registro

Principal diferença

A principal diferença entre Documento e Registro é que um Documento é criado após planejar algo sobre como deve ser feito, enquanto um Registro é criado quando algo é feito antes de qualquer planejamento.

Documento vs. Registro

O documento é um plano de como algo deve ser feito, enquanto um registro é a evidência de que algo já foi feito. O documento também é chamado de processo, mas um registro é chamado de resultado ou resultado. Um documento pode estar incompleto ou completo; pelo contrário, um registro é sempre completo. Um documento preparado antes de agir; por outro lado, um registro feito como prova da ação.

Um documento pode ser facilmente modificado e editado; por outro lado, um registro é permanente e não pode ser alterado. Um documento nem sempre é um registro, mas um registro é sempre um documento. Um documento é considerado um suporte para registro, enquanto um registro não é. Um documento não pode ser armazenado por muito tempo, mas a maioria dos registros é mantida por mais tempo, pois são evidências de ações.

Os documentos são geralmente menos organizados em comparação com os registros; por outro lado, os registros são altamente estruturados e bem modelados. Os documentos são geralmente escritos ou datilografados. Registros, por outro lado, talvez na forma de tabelas, gráficos e imagens. Os documentos incluem livros didáticos, livros, romances e livros de receitas; pelo contrário, os registros incluem mapas, documentos contábeis, arquivos oficiais, carteiras de identidade, carteiras de motorista e arquivos de propriedade.

Quadro comparativo

O que é um documento?

O documento é uma representação de um pensamento escrito, desenhado ou representado. No passado, a palavra ‘documento’ era usada para se referir a algo como prova escrita ou evidência de ações. Na era moderna, a maioria dos documentos é digitada, de modo que incluem cores de texto, tamanhos de fonte, imagens, tabelas e gráficos usados ​​neles. Com base nos avanços da tecnologia, documentos datilografados são muito melhores do que documentos manuscritos, pois podem ser facilmente modificados. Editar e excluir é um processo muito mais fácil em documentos datilografados.

Um documento não é apenas algo que imagens escritas, mas vídeos e sons também podem ser categorizados como documentos. Os documentos podem ser artigos, jornais, revistas históricas e notas fiscais. O documento é um dos tipos de informação. Pode ser manual ou eletrônico. Pode ser mais curto ou consistir em muitos arquivos, ou seja, parte de algo maior. O valor dos documentos varia de acordo com a sua utilização, pelo que a sua validade não pode ser questionada.

Os documentos podem ser de qualquer tipo. Eles podem ser manuais de instruções que vêm com várias coisas sobre como devem ser feitos. Pode ser alguns trabalhos de perguntas e respostas. Os documentos também podem ser algum manual de informação. Alguns documentos também mostram reivindicações de direitos autorais. Eles mostram a propriedade de um produto, escrita, imagens etc.

Os documentos são categorizados em empíricos, factuais, históricos e baseados na web. Documentos práticos incluem jornais, artigos, jornais e revistas. Os documentos históricos incluem livros, ensaios e textos religiosos de grande prestígio. Documentos factuais incluem livros, livros didáticos, romances, guias e livros de receitas. Documentos baseados na Web são os documentos disponíveis na Internet. Eles estão presentes em diferentes sites.

O que é um registro?

Registro definido como a evidência da história. É executado após a execução de uma ação como prova de que foi executada e não pode ser alterada. Eles são muito duráveis ​​e muito precisos. Os registros podem ser manuscritos, digitados ou digitais, mas, seja qual for o tipo, talvez sejam os arquivos mais importantes.

A vantagem de ter registros é que os dados podem ser facilmente recuperados e acessados, e o material relevante pode ser coletado. Tudo o que é desnecessário pode ser removido. Os registros armazenam dados de forma muito precisa e sistemática. Documentos legais, documentos contábeis, mapas e documentos políticos são a forma mais importante de registros.

Os registros são as formas mais importantes de informação. Podem ser registros legais, históricos, de pesquisa e eletrônicos. Os registros legais incluem registros de propriedade, transações bancárias, arquivos oficiais, carteiras de identidade, etc. Registros históricos de informações sobre ações passadas. Eles podem datar de mil anos a um dia antes. Registros históricos evidenciam ações cometidas no passado; eles são usados ​​para rastrear o histórico de ações criminosas. Os registros são muito úteis para garantir os direitos dos cidadãos. Gravar a partir de uma câmera CCTV é a forma mais precisa e confiável de registro nos dias de hoje.

Os registros também são registros de pesquisa. Todas as investigações conduzidas por diferentes pesquisadores são salvas para estudos futuros. Registros eletrônicos são registros criados em dispositivos eletrônicos. Hoje, a maioria dos registros são registros eletrônicos. A tendência de registros manuscritos foi esquecida há muito tempo.

Principais diferenças

1. Um documento é o planejamento de como algo pode e deve ser feito. Por outro lado, um registro é a evidência de algo feito.
2. Um documento nunca está completo e sempre há espaço para fazer alterações e adicionar algo novo, enquanto um registro está sempre completo em si mesmo, pois é criado depois que algo é feito.
3. O documento pode ser facilmente modificado; em vez disso, o registro não pode ser modificado ou editado.
4. O documento é menos durável que o registro.
5. O documento dá um status geral de algo sem qualquer especificação de tempo. Por outro lado, o log fornece informações específicas sobre algo dentro de um período específico.
6. O documento é menos exato, enquanto o registro é mais preciso.
7. O documento é principalmente não estruturado, mas às vezes é estruturado; pelo contrário, o registro é muito formal e organizado.
8. Um documento pode ser facilmente modificado e recriado. Por outro lado, um registro não pode ser recriado.
9. O documento é feito para planejar ações; por outro lado, o registro é feito para guardar evidências de ações.
10. O documento inclui livros, livros didáticos e romances; Por outro lado, o registro inclui mapas, arquivos oficiais, carteiras de identidade e arquivos de propriedade.

Conclusão

Tanto o Documento quanto o Registro são uma fonte de informação. O documento é o pré-planejamento da ação e o registro é formado após a execução de uma ação.