Principal diferença
Arquivos manuais são escritos à mão, seja em papel ou computador, sobre qualquer coisa, enquanto os arquivos de computador são criados por uma máquina. Quando se trata de armazenamento, os arquivos manuais são sempre armazenados em cópia impressa na forma de arquivos ou documentos em locais diferentes, enquanto os arquivos de computador são armazenados em cópia eletrônica. Além disso, como sabemos que os arquivos manuais são armazenados na forma de diferentes arquivos tangíveis, se quisermos transportá-los fisicamente de um lugar para outro, eles são difíceis de transferir e no caso de um número maior de arquivos, eles são ainda mais difícil de transferir. já que temos que carregá-los para todos os lugares. Mas no caso de arquivos de computador, eles podem ser transferidos facilmente por e-mail e por muitos outros formulários eletronicamente, sejam eles menores ou maiores, então o fator de viabilidade é maior aqui. Além disso, levaria mais tempo para transferir arquivos manualmente do que por meio de um computador. Devido à natureza tangível dos arquivos manuais, a manutenção também é difícil, pois temos que cuidar deles em relação a muitos fatores ambientais externos, mas não é tão difícil no caso de arquivos de computador. Como seres humanos, tendemos a nos comprometer muitos erros ao escrever um arquivo e às vezes não conseguimos identificá-los, o que mais tarde pode afetar nosso trabalho, mas no caso de um arquivo de computador, não enfrentamos esses problemas, pois é uma máquina bem projetada. que as corrige por si só e nos diz destacando as palavras erradas. Portanto, as chances de cometer um erro ao trabalhar em um computador são comparativamente menores do que o arquivamento manual. Ao escrever um arquivo manual, temos que passar por diferentes fontes, como livros, revistas, artigos de pesquisa e outros tipos de bancos de dados que exigem muito de tempo e pode atrasar nosso trabalho. Geralmente temos arquivos manuais secretos que não devem ser vistos por pessoas não autorizadas, mas devido ao seu fator de tangibilidade podem ser acessados e destruídos por incêndio etc. mas não em arquivos de computador, uma vez que podem ser protegidos por senhas e outras formas. Além disso, arquivos manuais não podem ser destruídos tão facilmente, temos arquivos manuais secretos que não devem ser vistos por pessoas não autorizadas, mas devido ao seu fator de tangibilidade, podem ser acessados e destruídos por fogo etc. mas não em arquivos de computador, pois podem ser protegidos por senhas e outras formas.. Além disso, os arquivos manuais não podem ser destruídos tão facilmente. Temos arquivos manuais secretos que não devem ser vistos por pessoas não autorizadas, mas devido ao seu fator de tangibilidade, podem ser acessados e podem ser destruídos por fogo etc. mas não em arquivos de computador, pois podem ser protegidos por senhas e outras formas.. Além disso, os arquivos manuais não podem ser destruídos tão facilmente.
Quadro comparativo
O que é o arquivo manual?
Esses arquivos são manuscritos e estão sempre presentes de forma intangível. Além disso, eles podem ser armazenados em diferentes áreas, como prateleiras, armários e em uma sala de arquivos, etc. se uma pessoa quer transferi-los, tem que levá-los ao longo do caminho, o que é bastante difícil. Além disso, eles estão sempre presentes no papel. A manutenção manual de arquivos também é um problema e eles também podem ser facilmente destruídos. Da mesma forma, as chances de cometer erros são bastante altas em arquivos manuais, pois somos seres humanos e tendemos a cometer muitos erros. Mesmo quando cometemos erros, apagá-los não é feito com tanta clareza, então a aparência geral do documento formal sofre. Além disso, coletar informações é bastante difícil e demorado. Mais longe, No que diz respeito ao fator acessibilidade, as pessoas que podem vê-los podem acessá-los facilmente e também as pessoas que não estão, o que é uma ameaça. Então eles não são tão seguros.
O que é arquivo de computador?
Arquivos de computador são o tipo de arquivos que são criados em um computador e armazenados na forma de uma cópia eletrônica. Esses tipos de arquivos têm muita proteção, pois são protegidos por senhas e códigos diferentes. Além disso, ao criar esses arquivos, as funções de correção automática de erros podem ser obtidas. E ao escrever algo, seja um trabalho de pesquisa ou qualquer coisa que exija informações de várias fontes, o trabalho é feito com bastante facilidade aqui, pois as informações podem ser coletadas de diferentes sites em menos tempo. Destruir arquivos de computador não é tão fácil. Esses tipos de arquivos podem ser transferidos em pouco tempo por meio de e-mails, etc. e uma grande quantidade de informação pode ser transferida e enviada. O que mais,
Principais diferenças
- Arquivos manuais podem ser transportados por meios físicos; arquivos de computador são transferidos eletronicamente.
- Arquivos de computador são difíceis de destruir; Arquivos manuais são fáceis de destruir.
- Os arquivos manuais são facilmente acessíveis; arquivos de computador não são.
- Uma grande quantidade de informações pode ser armazenada e transferida em um arquivo de computador; é difícil armazenar uma grande quantidade de informações manualmente.
- Arquivos manuais não são convenientes para transportar; Arquivos de computador são fáceis de transportar.
Conclusão
Há muitos casos em que alguém pede para você enviar um documento, sempre há duas maneiras de fazê-lo, enviando algo pelo computador ou enviando uma cópia impressa, isso e as diferenças mencionadas acima devem ser suficientes para dar uma ideia clara de o que significam dois termos e como eles diferem um do outro.