Diferencia principal
La principal diferencia entre factura y recibo es que la factura emitida antes del pago y el recibo emitido después del pago.
Factura frente a recibo
Una factura es una solicitud de importe mientras que un recibo es un comprobante de importe. Los clientes que reciban una factura también recibirán un recibo cuando paguen. La factura se emite antes del pago, por otro lado, el recibo se emite después del pago. La factura se usa para registrar la venta de bienes o servicios, pero el recibo actúa como un memorando para el comprador de que el monto del producto ha pagado. La factura ilustra el monto total adeudado, mientras que el recibo indica el monto total pagado junto con el modo de pago. Por lo tanto, si usted es un distribuidor, enviaría una factura después de que se haya completado una utilidad y el dinero sea pagadero, y luego enviará un recibo después de recibir el pago de la factura.
Cuadro comparativo
¿Qué es una factura?
Las facturas son extractos que se envían a los clientes después de haber recibido un bien o servicio. Una factura es un documento que detalla la transacción. Las empresas que brindan bienes o servicios al comprador antes de recibir el pago envían facturas que incluyen información como la fecha en que se realizó la factura, las condiciones de pago de la factura y el monto total adeudado. Son importantes para acelerar el flujo de efectivo, asegurarse de que le paguen y mantener registros financieros de su negocio. Lo esencial a tener en cuenta sobre la factura es que es un documento legalmente exigible. Sin embargo, una factura no se trata solo de solicitar el pago. También enumera muchos detalles pertinentes, como los nombres del proveedor y el cliente, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el número de fax del proveedor, los servicios o bienes negociados, las cantidades, los precios, la fecha de emisión de la factura, el número de factura y el pago total a realizar. Una factura es un reconocimiento emitido por el vendedor al cliente de bienes o servicios para exigir el pago de los bienes vendidos o servicios prestados por él. Es un documento legal no variable que identifica al comprador y al vendedor de las cosas. El instrumento entregado antes del pago de la mercadería para indicar el monto adeudado por la mercadería. Una factura es un registro detallado de los productos vendidos o los servicios prestados, en adelante con la cantidad de dinero pagadera por cada artículo de línea y la cantidad total de dinero adeuda. El vendedor envía una factura al cliente, con la esperanza de que se pague en un plazo determinado. Una factura es un reconocimiento emitido por el vendedor al cliente de bienes o servicios para exigir el pago de los bienes vendidos o servicios prestados por él. Es un documento legal no variable que identifica al comprador y al vendedor de las cosas. El instrumento entregado antes del pago de la mercadería para indicar el monto adeudado por la mercadería. Una factura es un registro detallado de los productos vendidos o los servicios prestados, en adelante con la cantidad de dinero pagadera por cada artículo de línea y la cantidad total de dinero adeuda. El vendedor envía una factura al cliente, con la esperanza de que se pague en un plazo determinado. Una factura es un reconocimiento emitido por el vendedor al cliente de bienes o servicios para exigir el pago de los bienes vendidos o servicios prestados por él. Es un documento legal no variable que identifica al comprador y al vendedor de las cosas. El instrumento entregado antes del pago de la mercadería para indicar el monto adeudado por la mercadería. Una factura es un registro detallado de los productos vendidos o los servicios prestados, en adelante con la cantidad de dinero pagadera por cada artículo de línea y la cantidad total de dinero adeuda. El vendedor envía una factura al cliente, con la esperanza de que se pague en un plazo determinado. Una factura es un registro detallado de los productos vendidos o los servicios prestados, en adelante con la cantidad de dinero pagadera por cada artículo de línea y la cantidad total de dinero adeuda. El vendedor envía una factura al cliente, con la esperanza de que se pague en un plazo determinado. Una factura es un registro detallado de los productos vendidos o los servicios prestados, en adelante con la cantidad de dinero pagadera por cada artículo de línea y la cantidad total de dinero adeuda. El vendedor envía una factura al cliente, con la esperanza de que se pague en un plazo determinado.
¿Qué es un recibo?
Un recibo actúa como evidencia de una transacción. Les da a los clientes recibos después de que hayan pagado por un producto o servicio. También brindan información sobre el mecanismo de pago, cuánto se paga y detalles sobre el proveedor. Un recibo es un registro que reconoce que una persona ha recibido dinero o propiedad en pago después de una venta u otra transferencia de productos o suministros de un servicio. Todos los recibos deben incluir la fecha de compra. En la mayoría de los casos, el receptor del dinero proporciona el recibo, pero en algunos casos, el recibo lo presenta el pagador, como en el caso de los bienes devueltos para un reembolso. Dado que el recibo muestra productos y precios, puede verificar que el cliente compró los artículos en su negocio. En su mayor parte, debe entregar a los compradores un recibo por cada transacción. También actúa como prueba de propiedad en el caso de transacciones de productos. Enumera numerosos bits de información, como el nombre del vendedor y del comprador, el monto, los impuestos, los descuentos, el estado del pago, la fecha del pago, el número de recibo, la firma del distribuidor y el monto total a pagar. El recibo no siempre indica por qué se realizó el pago y en qué monto. Es por eso que una factura se vuelve esencial: enumerar el artículo o servicio que fue objeto de la transacción. Un recibo es una herramienta comercial legal que se utiliza para indicar que se han recibido algunos productos o servicios de valor. El distribuidor lo emite al comprador como prueba de que se ha realizado el pago. En general, no existe un formulario establecido para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. monto, impuestos, descuentos, estado del pago, fecha de pago, número de recibo, firma del concesionario y monto total a pagar. El recibo no siempre indica por qué se realizó el pago y en qué monto. Es por eso que una factura se vuelve esencial: enumerar el artículo o servicio que fue objeto de la transacción. Un recibo es una herramienta comercial legal que se utiliza para indicar que se han recibido algunos productos o servicios de valor. El distribuidor lo emite al comprador como prueba de que se ha realizado el pago. En general, no existe un formulario establecido para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. monto, impuestos, descuentos, estado del pago, fecha de pago, número de recibo, firma del concesionario y monto total a pagar. El recibo no siempre indica por qué se realizó el pago y en qué monto. Es por eso que una factura se vuelve esencial: enumerar el artículo o servicio que fue objeto de la transacción. Un recibo es una herramienta comercial legal que se utiliza para indicar que se han recibido algunos productos o servicios de valor. El distribuidor lo emite al comprador como prueba de que se ha realizado el pago. En general, no existe un formulario establecido para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. Es por eso que una factura se vuelve esencial: enumerar el artículo o servicio que fue objeto de la transacción. Un recibo es una herramienta comercial legal que se utiliza para indicar que se han recibido algunos productos o servicios de valor. El distribuidor lo emite al comprador como prueba de que se ha realizado el pago. En general, no existe un formulario establecido para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. Es por eso que una factura se vuelve esencial: enumerar el artículo o servicio que fue objeto de la transacción. Un recibo es una herramienta comercial legal que se utiliza para indicar que se han recibido algunos productos o servicios de valor. El distribuidor lo emite al comprador como prueba de que se ha realizado el pago. En general, no existe un formulario establecido para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina.
Diferencias clave
- Una factura solicita que un pago realizado y un recibo sea una prueba de que se ha realizado un pago.
- Una factura emitida antes del pago realizado. Un recibo emitido después del pago.
- La factura registra el monto total que está pendiente o tiene que pagar. El recibo, en cambio, especifica cuánto se ha pagado y cuál es la forma de pago.
- Si un vendedor emite una factura y el pago aún no se ha realizado, el vendedor colocará el pago como un crédito para la venta y un débito en Cuentas por cobrar.
- Una factura se envía al comprador, quien debe realizar el pago, mientras que un recibo puede ir al cliente oa un tercero como prueba del pago.
- Una factura se utiliza para realizar un seguimiento de los productos o servicios vendidos. Un recibo, por otro lado, acepta que se ha realizado un pago.
- El monto total adeudado se indica en una factura, mientras que el monto total pagado está en un recibo.
- Una factura sirve para monitorear las ventas de productos, mientras que un recibo sirve como evidencia o documentación para el comprador por la cantidad que ha comprado del producto.
Conclusión
La factura de venta y el recibo formal son una parte importante del ciclo de compra. La factura ayuda al proveedor a mantener el registro de venta y a determinar qué cantidad de productos ha recibido o no. El comprador también puede rastrear y hacer coincidir los detalles del registro de productos o servicios en la factura que recibe. El recibo puede ayudar a los compradores a realizar un seguimiento de los pagos de las cosas y los vendedores también pueden identificar el monto de las facturas recibidas y las que aún están pendientes.
