Diferencia entre hoja de cálculo y libro de trabajo

Diferencia entre hoja de cálculo y libro de trabajo

Diferencia Principal

Si bien la computadora es una herramienta valiosa, no tiene la capacidad de hacer maravillas para las personas que la usan si no hay dispositivos presentes. Una de las principales herramientas que utilizan las personas para realizar tareas en la computadora es que deben ingresar información, guardarla y usarla para varios propósitos. Para hacer esto, necesitan una aplicación y el sistema la proporciona. Las hojas de cálculo y los libros de trabajo son dos líderes en la categoría y tienen sus usos. Las primeras personas en administrar sus datos y almacenarlos en un formato adecuado. El segundo tiene la utilidad de proporcionar a las personas varias páginas y bloques para almacenar la información.

Cuadro comparativo

Hoja de cálculo Libro de trabajo
Definición Un programa que ayuda a administrar datos e ingresar valores. Un programa que ayuda a administrar datos para fines más importantes.
Propósito Mantenga la información ingresada, guardada y accesible. Mantiene los datos seguros e indica la ubicación para acceder a ellos en cualquier momento.
Naturaleza Una colección de hojas que se combinan para formar un libro de trabajo. Un libro de trabajo se convierte en la colección de varias hojas de cálculo al mismo tiempo.
Beneficio Datos como números, fórmulas y texto almacenados en una hoja de cálculo. Contiene toda la información almacenada en hojas de cálculo independientes.

Definición de hoja de cálculo

Esta herramienta se conoce como un programa interactivo que ayuda a las personas a administrar sus datos y almacenarlos en un formato adecuado. Las personas no solo lo usan para fines comunes, sino que muchas organizaciones tienen acceso para asegurarse de que toda la información que necesitan esté presente en un solo lugar y almacenada para su uso posterior. Los valores son ingresados ​​por la persona que usa el programa y toman la forma de formato tabular. Hojas de cálculo desarrolladas como la versión electrónica de un papel estándar que representa las hojas de trabajo. Varias celdas están presentes en la pantalla con diferentes filas y columnas; el primero está en forma de números y el segundo como alfabetos para que una persona sepa la ubicación exacta con solo mirar la parte superior y de lado. Por lo general, el formato es A1, B2, C3 y formas similares. Esta página se convierte en una sola celda donde los datos ingresados ​​en forma de cualquier número de textos. Las personas también tienen la posibilidad de crear fórmulas y luego usarlas para obtener respuestas distribuidas por toda la página tabular. Todos los resultados se calculan automáticamente una vez que se ingresan los valores y, por lo tanto, se habilita la representación adecuada. Los usuarios tienen la oportunidad de ajustar los valores y fórmulas de acuerdo con los requisitos, y muchos casos se recalculan sin ningún problema. Además de realizar cálculos como sumas, restas y otros, las instalaciones modernas incluyen funciones integradas para las operaciones financieras y estadísticas más comunes. Esta acción ayuda a las empresas a gestionar su rendimiento y datos de forma sencilla sin tener que utilizar cientos de páginas. Las personas también tienen la posibilidad de crear fórmulas y luego usarlas para obtener respuestas distribuidas por toda la página tabular. Todos los resultados se calculan automáticamente una vez que se ingresan los valores y, por lo tanto, se habilita la representación adecuada. Los usuarios tienen la oportunidad de ajustar los valores y fórmulas de acuerdo con los requisitos, y muchos casos se recalculan sin ningún problema. Además de realizar cálculos como sumas, restas y otros, las instalaciones modernas incluyen funciones integradas para las operaciones financieras y estadísticas más comunes. Esta acción ayuda a las empresas a gestionar su rendimiento y datos de forma sencilla sin tener que utilizar cientos de páginas. Las personas también tienen la posibilidad de crear fórmulas y luego usarlas para obtener respuestas distribuidas por toda la página tabular. Todos los resultados se calculan automáticamente una vez que se ingresan los valores y, por lo tanto, se habilita la representación adecuada. Los usuarios tienen la oportunidad de ajustar los valores y fórmulas de acuerdo con los requisitos, y muchos casos se recalculan sin ningún problema. Además de realizar cálculos como sumas, restas y otros, las instalaciones modernas incluyen funciones integradas para las operaciones financieras y estadísticas más comunes. Esta acción ayuda a las empresas a gestionar su rendimiento y datos de forma sencilla sin tener que utilizar cientos de páginas. Los usuarios tienen la oportunidad de ajustar los valores y fórmulas de acuerdo con los requisitos, y muchos casos se recalculan sin ningún problema. Además de realizar cálculos como sumas, restas y otros, las instalaciones modernas incluyen funciones integradas para las operaciones financieras y estadísticas más comunes. Esta acción ayuda a las empresas a gestionar su rendimiento y datos de forma sencilla sin tener que utilizar cientos de páginas. Los usuarios tienen la oportunidad de ajustar los valores y fórmulas de acuerdo con los requisitos, y muchos casos se recalculan sin ningún problema. Además de realizar cálculos como sumas, restas y otros, las instalaciones modernas incluyen funciones integradas para las operaciones financieras y estadísticas más comunes. Esta acción ayuda a las empresas a gestionar su rendimiento y datos de forma sencilla sin tener que utilizar cientos de páginas.

LEER  Diferencia entre Intel Xeon y Core i7

Definición de libro de trabajo

A workbook is part of the package that comes with the Microsoft Office software that contains within it, several applications that help people to work and manage stuff online. It is part of the Excel sheets and consists of several pages that help in location and finding out information easier. They also become part of the data that is entered by the companies and other organizations for various purposes. Several kinds of data can get introduced into the system; it can either exist in the form of words or numbers. They play a significant role in organizing the information for personal and official uses. They are essential for keeping track of relevant information that can become useful. To understand the system, there are several blocks on a page where people get to enter any kinds of text they want. This particular data example such as keeping track of the time an individual employee has worked, purchases made by the customer, selling products and other relevant information. Microsoft provides such tools for companies, and people get to access them through the workbook option within the package. One advantage of a workbook is that people get to manage their information and find it at one place. They get labeled according to the requirement. The bottom side of the page provides tabs that have titles of all the other pages within a workbook so that people just click the required page and then access the data present on them. This software has many worksheets within it which collectively make a workbook.

LEER  Diferencia entre hoja de cálculo y hoja de trabajo

Diferencias en pocas palabras

  • Una hoja de cálculo es una aplicación informática interactiva para administrar los datos de manera adecuada, analizarlos y almacenar la información en forma tabular. Considerando que, un libro de trabajo se ocupa de proporcionar varias páginas de información que se recopilan en un solo lugar.
  • Una hoja de cálculo es una colección de hojas de trabajo que se combinan para formar un libro de trabajo, mientras que un libro de trabajo se convierte en la colección de varias hojas de cálculo al mismo tiempo.
  • La hoja de cálculo comienza con números como filas y columnas como alfabetos para ubicarse hacia una celda, mientras que un libro de trabajo comienza con un número y tiene pestañas en la parte inferior que ayudan a las personas a acceder a una hoja en particular en cualquier momento.
  • Una hoja de cálculo contiene alrededor de 1 millón de filas y el mismo número de columnas, mientras que un libro contiene un número infinito de hojas de cálculo.
  • Los datos como números, fórmulas y texto almacenados en una hoja de cálculo y las soluciones se obtienen en el mismo instante, mientras que un libro de trabajo contiene toda la información que se almacena en hojas de cálculo separadas y se vuelve accesible rápidamente.
  • Las hojas de cálculo ayudan a ingresar datos, mientras que los libros de trabajo ayudan a administrar los datos.

Conclusión

Cuando se trata de elementos que forman parte del mismo paquete e incluso se ven similares, es necesario disponer de la información adecuada para su comprensión. Este artículo ha hecho precisamente eso y ayuda al usuario a saber más sobre un libro de trabajo y una hoja de cálculo, junto con ejemplos relevantes y explicaciones que se requieren para usarlos correctamente.