Diferencia principal
Los archivos manuales están escritos a mano, ya sea en papel o en computadora, con respecto a cualquier cosa, mientras que los archivos de computadora se crean una máquina. Cuando se trata de almacenamiento, los archivos manuales siempre se almacenan en forma impresa en forma de archivos o documentos en diferentes lugares mientras que, por otro lado, los archivos de computadora se almacenan en copia electrónica. Además, como sabemos que los archivos manuales se almacenan en forma de diferentes archivos tangibles por lo que si queremos transportarlos físicamente de un lugar a otro son difíciles de transferir y en caso de mayor cantidad de archivos son aún más difíciles de transferir. ya que tenemos que llevarlos a todas partes.Pero en el caso de los archivos de computadora, se pueden transferir fácilmente a través del correo electrónico ya través de muchos otros formularios electrónicamente, ya sea que sean menos o más, por lo que el factor de viabilidad es mayor aquí. Además, se necesitaría más tiempo para transferir archivos manualmente que a través de una computadora. Debido a la naturaleza tangible de los archivos manuales, el mantenimiento también es difícil, ya que tenemos que cuidarlos con respecto a muchos factores ambientales externos, pero no es tan difícil en el caso de los archivos de computadora.Como seres humanos, tendemos a cometer muchos errores durante la escritura de un archivo y, a veces, no podemos identificarlos, lo que luego puede afectar nuestro trabajo, pero en el caso de un archivo de computadora, no enfrentamos tales problemas, ya que es una máquina bien diseñada. que los corrige por sí mismo y nos dice resaltando las palabras incorrectas. Por lo tanto, las posibilidades de cometer un error while se trabaja en una computadora son comparativamente menores que con un archivo manual.Otro beneficio que se observa al hacer un archivo de computadora es que podemos recopilar mucha información para escribir de una manera rápida, pero al escribir un archivo manual tenemos que pasar por diferentes fuentes, como libros, revistas, artículos de investigación y otros tipos de bases de datos que requiere una mucho tiempo y puede retrasar nuestro trabajo. Por lo general, tenemos archivos manuales secretos que no deben ser vistos por personas no autorizadas, pero debido a su factor de tangibilidad pueden acceder a ellos y pueden ser destruidos por fuego, etc. pero no en archivos de computadora, ya que pueden protegerse mediante contraseñas y otras maneras. Además, los archivos manuales no se pueden destruir tan fácilmente.Tenemos archivos manuales secretos que no deben ser vistos por personas no autorizadas, pero debido a su factor de tangibilidad, pueden acceder a ellos y pueden ser destruidos por fuego, etc. pero no en archivos de computadora, ya que pueden protegerse mediante contraseñas y otras formas. . Además, los archivos manuales no se pueden destruir tan fácilmente. Tenemos archivos manuales secretos que no deben ser vistos por personas no autorizadas, pero debido a su factor de tangibilidad, pueden acceder a ellos y pueden ser destruidos por fuego, etc. pero no en archivos de computadora, ya que pueden protegerse mediante contraseñas y otras formas. . Además, los archivos manuales no se pueden destruir tan fácilmente.
Cuadro comparativo
¿Qué es el archivo manual?
Estos archivos están escritos a mano y siempre están presentes en forma intangible. Además, se pueden almacenar en diferentes áreas como estantes, armarios y en una sala de archivos, etc. si una persona quiere transferirlos, tiene que llevarlos por el camino, lo cual es bastante difícil. Además, siempre están presentes en papel. El mantenimiento de los archivos manuales también es un problema y también se pueden destruir fácilmente. Del mismo modo, las posibilidades de cometer errores son bastante altas en los archivos manuales ya que somos seres humanos y tendemos a cometer muchos errores. Incluso cuando cometemos errores, borrarlos no se hace tan claramente, por lo que el aspecto general del documento formal se ve afectado. Además, la recopilación de información es bastante difícil y requiere mucho tiempo. Adicionalmente, en lo que respecta al factor de accesibilidad, las personas que pueden verlos pueden acceder fácilmente a ellos y también las personas que no lo están, lo que constituye una amenaza. Entonces no son tan seguros.
¿Qué es el archivo de computadora?
Los archivos de computadora son el tipo de archivos que se crean en una computadora y se almacenan en forma de copia electrónica. Este tipo de archivos tienen mucha protección ya que están protegidos por diferentes contraseñas y códigos. Además, al crear estos archivos, se pueden obtener funciones de corrección automática de errores. Y al escribir algo, ya sea un trabajo de investigación o cualquier cosa que requiera información de múltiples fuentes, el trabajo se realiza con bastante facilidad aquí, ya que la información se puede recopilar en diferentes sitios web en menos tiempo. Destruir archivos de computadora no es tan fácil. Este tipo de archivos se pueden transferir en poco tiempo a través de correos electrónicos, etc. y se puede transferir y enviar una gran cantidad de información. Además, las computadoras tienen múltiples sistemas de archivos como computadora MS Windows, MS-DOS y sistema de archivos NTFS, etc.
Diferencias clave
- Los archivos manuales se pueden transportar por medios físicos; los archivos de computadora se transfieren electrónicamente.
- Los archivos de computadora son difíciles de destruir; Los archivos manuales son fáciles de destruir.
- Los archivos manuales son fácilmente accesibles; los archivos de computadora no lo son.
- Una gran cantidad de información se puede almacenar y transferir en un archivo de computadora; es difícil almacenar una gran cantidad de información manualmente.
- Los archivos manuales no son convenientes para llevar; Los archivos de computadora son convenientes para llevar.
Conclusión
Hay muchas instancias en las que alguien te pide que envíes un documento, siempre hay dos formas de hacerlo, enviando algo a través de la computadora o enviando una copia impresa, esto y las diferencias mencionadas anteriormente deberían ser suficientes para dar una idea clara de lo dos términos significan y en qué se diferencian entre sí.